宫中得体的内官和五品小官组成，一般也就十几人，按照异国来访的人数多少增减，处理的都是些杂事，比如宴饮安排，异国使臣的随从安置，乃至于马匹马车如何放置都会照顾周全，也会提前教导随行之人的一些宫中礼仪，便于让进宫拜见皇帝时不至于手忙脚乱。